Юридическое обслуживание

  Аутсорсинг – распространенный в Европе способ передачи непрофильных функций (таких как бухгалтерский учет, юридические услуги, кадровое делопроизводство и т.д.) выполняемых наемными сотрудниками профессиональной организации на постоянной основе и условиях финансовой ответственности последней за выполнение указанных функций.

   Существует несколько основных вариантов, при которых решение о переходе на аутсорсинг вполне оправдано:

• В штате компании нет юриста, поэтому выработка решения проблемы осуществляется на общем собрании всего имеющегося коллектива, с привлечением накопленного опыта, воспоминаниями («где-то я читал…», «что-то такое слышал…»), с телефонными звонками друзьям и знакомым, уже пережившим такую ситуацию. Возможно, принятое решение окажется правильным (а может и нет).
• В штате компании есть юрист. Один. В таких случаях весь коллектив компании почему-то добросовестно стремится согласовать с ним каждую бумагу, а в особо удачных случаях обсудить и личные проблемы (наследство от бабушки, доверенность на машину от дедушки). Ничего удивительного в таком случае нет в том, что юрист компании старается резко ограничить круг своего общения, не в силах охватить весь возложенный на него ворох вопросов.
• В компании создан юридический отдел (управление, департамент). Как кажется, это самый приемлемый вариант: нет излишней загруженности каждого работника, решения вырабатываются совместно, круг решаемых вопросов намного расширяется... Но…насколько выросли затраты на содержание аппарата! И как сложно теперь найти ответственного за решение проблемы!
• Юридические вопросы есть, их не очень много, но они требуют решения. Выработать правильное решение на «собрании коллектива» уже не получается, однако и привлекать в штат юриста не рационально. Хороший юрист – это немаленькие расходы! Вот в этом случае и обращаются в юридическую компанию.

    Подобные обращения также могут быть разные:

1. Можно обращаться разово, уже за решением возникшей проблемы и в авральном порядке искать пути ее решения. В таких случаях слишком поздно станет понятно, какие ошибки были совершены, в результате которых и возникла эта проблема. Кроме того, выработка решений в авральных ситуациях стоит всегда дорого.
2. Можно обращаться предварительно, наметив какую-либо операцию и желая обезопасить себя от возможных рисков. В таких случаях, фактическая реализация выработанного решения будет проводиться только под вашу ответственность.
3. Можно избрать постоянный юридический аутсорсинг (заказ услуг на стороне) либо абонентское юридическое обслуживание, что и является основной темой данной статьи.

   Этот вид юридических услуг, наряду с бухгалтерскими и аудиторскими, наиболее успешно развивается в малом и среднем бизнесе.

   Предлагаю Вам оценить достоинства и недостатки этой услуги, чтобы сделать объективный вывод. Основные доводы противников покупки абонентских юридических услуг на стороне следующие:

 1. Конфиденциальные сведения будут известны неограниченному кругу лиц.
Возражение: 
→ в ситуации со штатным юристом существует такая же вероятность этой ситуации;
→ если в результате разглашения конфиденциальной информации привлеченным юристом вашей компании будет причинен вред, вы сможете взыскать его в судебном порядке с юридической компании, а вот взыскать такую сумму с юриста - штатного работника - вряд ли удастся;
→ психологический аспект: приходящему со стороны человеку внутренние проблемы вашей компании интересны только с профессиональной точки зрения. Обсуждать их с кем-либо за стенами вашего офиса он не станет.
 2. Привлеченный юрист не является работником компании, поэтому к решению вопросов не будет относиться достаточно тщательно.
Возражение:
→ именно такой специалист и будет более детально изучать проблему, искать оптимальные пути ее решения, потому что материально (т.е. финансово) заинтересован в этом;
→ от специалиста, обладающего более широкой юридической практикой, следует ожидать и более оригинальных путей решения вопросов. Поверьте, вы не первые, кто столкнулся с этими проблемами, пути их решения уже выработаны. 
 3. Услуги юридического аутсорсинга стоят недешево и подобные затраты себя не окупают (ведь вы не каждый день обращаетесь за консультацией).
Возражение:
→ то обстоятельство, что юрист в определенный момент не консультирует вас или не готовит документы для вашей компании, не означает, что он бездельничает. Совершенствование специалиста – процесс постоянный.
→ профессиональные услуги не могут стоить дешево, юридическое обеспечение вашей компании – это не тот случай, когда уместна излишняя экономия.
 4. Привлекаемый работник территориально не находится на одной с вами территории, его нельзя вызвать в любой момент.
Возражение:
→ порядок и место работы юриста, устраивающие обе стороны, оговариваются в договоре, поэтому вы всегда можете высказать свои пожелания по этому вопросу;
→ компания экономит на содержании рабочего места для дополнительного работника.

Примерное ценовое соотношение:

   Затраты на содержание штатного юриста составляют не менее 1000 долларов в месяц (зарплата, рабочее место, оргтехника, пр.);
  Стоимость вознаграждения за юридическое обслуживание сторонней юридической компанией колеблется от 200 долларов в месяц (в зависимости от ваших желаний и возможностей).

    При заключении договора на абонентское юридическое обслуживание, в зависимости от необходимого Вашей компании объема юридических услуг, Вы можете самостоятельно выбрать программу обслуживания: «Минимум», «Стандарт», «Бизнес» или «Сотрудничество». Если Вы затрудняетесь самостоятельно сделать выбор, наши специалисты помогут Вам в этом. За каждым Клиентом закрепляется ответственный юрист.
  В договоре  указывается перечень услуг, предоставляемых в рамках абонентского юридического обслуживания, основными из которых являются: 

• предоставление устных и письменных консультаций по вопросам применения действующего законодательства;
• подготовка экспертных заключений по правовым вопросам, связанным с деятельностью предприятий и организаций;
• разработка проектов договоров, контрактов, соглашений;
• осуществление правовой экспертизы предоставленных документов;
• информационное обеспечение деятельности клиента (нормативные материалы, справочная информация, мониторинг законодательства);
• подготовка претензий, исков и иных процессуальных документов (заявлений, жалоб, ходатайств и т.п.);
• представление интересов Клиента в отношениях с государственными органами, ведомствами и организациями, должностными лицами, юридическими и физическими лицами, в том числе, при проведении переговоров. 

   После заключения договора по программам «Стандарт» и «Бизнес» наши специалисты проведут юридический экспресс-аудит. Со стороны клиента устанавливается уполномоченное лицо для взаимодействия с нашим исполнителем. В случае необходимости оформляется доверенность на представления Ваших интересов.
   Выполняемые в рамках договора услуги оформляются заданием, которое высылается по факсу или электронной почте за подписью уполномоченного лица. Например, Вам срочно потребовалось разработать проект Договора, Вы оформляете задание, подписываете и направляете нам удобным Вам способом.
   В конце каждого месяца мы проводим сверку оказанных услуг. В результате сверки Вы обладаете информацией об объеме юридических услуг оказанных Вам и, в случае необходимости, можете перейти на любую другую программу обслуживания.

 Стоимость услуг приведена ниже. Принцип ценообразования построен так, что цена обслуживания заметно уступает той заработной плате, которую Вы платили бы  штатному специалисту или юридическому отделу за тот же объем проделанной работы в месяц. Прочитав все изложенное, вы можете уже сами сделать вывод, какой вариант для вас наиболее оптимален. 

    Особенность тарифа «Сотрудничество» - соглашение не предполагающее регулярных взаимных обязательств. Этот тариф подходит Вам, если регулярность возникновения юридических задач перед Вашей компанией очень низка и трудно прогнозируема даже в долгосрочной перспективе. При возникновении такой задачи Вы сэкономите время, уже имея соглашение с юридической фирмой.